Департамент развития бизнеса ужесточает правила регистрации адресов для компаний в Таиланде
Таиланд ужесточает правила регистрации адресов для корпоративных компаний, требуя более строгой проверки адресов главного офиса.
Новый нормативный акт, изданный Департаментом развития бизнеса (DBD), вступил в силу 1 января 2026 года. В соответствии с новыми правилами, компании и партнерства будут проходить более тщательную проверку в базах данных для регистрации или изменения официального адреса офиса.
Теперь каждый новый или существующий бизнес, желающий изменить адрес своего главного офиса посредством заявления или при регистрации компании, должен пройти проверку по базе данных гражданской регистрации Таиланда.
Процедура проверки включает в себя проверку соответствия номера дома, названия здания и официального регистрационного кода государственным записям. Это предотвратит внесение неверной информации в форму, несанкционированное использование недвижимости и ложные заявления об адресе.
На практике компании должны убедиться, что все адресные данные в их заявлениях точно соответствуют официальным записям. Даже незначительные ошибки могут задержать процесс одобрения.
В новой политике был введен фактор риска для адресов с высокой плотностью населения. Это автоматически приведет к усиленной проверке заявки, если указанный в форме адрес уже зарегистрирован в качестве главного офиса пяти или более компаний. В таких случаях заявители должны предоставить:
- Официальное письмо-согласие от собственника недвижимости или законного арендатора;
- Подтверждающие документы, доказывающие право пользования помещением, такие как документы о праве собственности или действующий договор аренды.
- Правило не запрещает нескольким компаниям использовать один и тот же адрес. Однако оно лишает анонимности и требует четкого подтверждения полномочий.
Это напрямую затрагивает виртуальные офисы, коворкинги, поставщиков услуг офисных помещений и корпоративные структуры, где несколько организаций используют одно местоположение.
Чтобы избежать внезапных неудобств, малым и средним предприятиям (МСП), недавно вышедшим на местный рынок, следует убедиться в действительности и надлежащем оформлении договоров аренды, в том, что документы о праве собственности на недвижимость доступны по запросу, и что письма-согласия подготовлены заранее, если может применяться порог в пять компаний.
Компаниям, планирующим изменить свой зарегистрированный офис, следует ожидать дополнительного времени на проверку, особенно при переезде в общее помещение.
Поставщикам услуг по предоставлению офисных помещений с полным спектром услуг и коворкингам также потребуется более строгая документация, подтверждающая соответствие требованиям законодательства, для регистрации клиентов.
